ورحب السيد القائد في مستهل اللقاء بأعضاء اللجنة، وأشاد بالتعاون والتنسيق المشترك والقائم مع مختلف الجهات الحكومية من أجل توفير أفضل التقنيات والأنظمة والبرامج الحديثة، والتي تسهم في الارتقاء بجودة الأداء الحكومي.
بعد ذلك بحث الرئيس والأعضاء عددا من الموضوعات المدرجة ضمن جدول أعمال اللجنة منها مناقشة المشاريع وطلبات الشراء الاستراتيجية المقدمة من قبل الجهات الحكومية والتي فاقت تكلفتها التقديرية 4 مليون دينار بحريني، ومن أبرز هذه المشاريع توفير النظام الوطني لإدارة المراسلات الحكومية والذي يهدف إلى التحول الرقمي وأتمتة المراسلات بالجهات الحكومية حيث سيقلل هذا النظام التكاليف المترتبة على طباعة وتوصيل المراسلات بين الجهات الحكومية بالإضافة إلى رفع كفاءة التواصل بين الجهات.
خلال الاجتماع ناقشت اللجنة برنامج تحسين قنوات الحكومية الإلكترونية بهدف رفع مستوى رضا العملاء من خلال تدشين نظام المساعد الافتراضي في بوابة الحكومة الإلكترونية، فضلاً عن مناقشتها احتياجات وزارة التربية والتعليم لدعم عملية التعليم للمدارس الحكومية وتوفير المستلزمات التقنية الداعمة لعملية التعلم عن بعد، بالإضافة إلى تطوير نظام تراخيص المهن للأفراد والمؤسسات والمنشئات الصحية بالهيئة الوطنية لتنظيم المهن الصحية، وتوفير عدد من البرمجيات والأجهزة الضرورية لعدد من الجهات الحكومية لضمان استمرارية توافر الخدمات الحكومية.
الجدير بالذكر أن اللجنة مستمرة في عقد اجتماعاتها الشهرية عن بُعد بالاستعانة بتطبيق مايكروسوفت للعمل الجماعي Microsoft Teams، حيث أثبتت التقنيات الحديثة كفاءتها في دعم استمرارية العمل بالقطاع الحكومي وتقليل التكاليف وتوفير الوقت وتسهيل مشاركة الوثائق والمستندات بالجهات الحكومية.